Die meisten Drucker werden mit einem ganz normalen USB-Kabel an den Computer angeschlossen. Vor einigen Jahren waren jedoch noch die sogenannten parallelen bzw. seriellen Druckerkabel üblich und manche Drucker konnten nur mit ihren eigenen Druckerkabeln betrieben werden.
Dadurch gab es manchmal ein Problem, wenn man einen etwas älteren Drucker an einen neuen PC anschließen wollte, doch gibt es inzwischen fast für jedes Druckermodell auch ein passendes USB-Kabel. Allerdings muss man bei einem USB-Kabel darauf achten, dass es eine bestimmte Länge nicht überschreitet. Ansonsten kann es zu Kommunikationsstörungen zwischen PC und Drucker kommen, z. B. das der Toner oder Tinte Stand falsch angezeigt wird oder gewisse Funktionen einfach nicht anwählbar sind. Auch die Druckgeschwindigkeit und Qualität könnte darunter leiden.
Besonders hochwertige Laser- oder Tintendrucker, die einen schnellen Datenaustausch erfordern, sind deshalb mit abgewinkelten Druckerkabeln oder bidirektionalen Kabel für erweiterten Informationsaustausch mit dem PC ausgestattet. Die Datenübertragung ist hiermit schnell genug, um auch sehr große Volumen und Mengen von Druckaufträgen in Sekundenschnelle bearbeiten zu können. Selbst bei einer Kabellänge von 5 Metern tritt hiermit kein Datenverlust auf, so dass diese die beste Lösung für weit entfernt stehende Drucker sind.
Doch auch das Drucken ohne Kabel über WLAN wird mehr und mehr zum Standard. Vor allem wer mit dem Laptop arbeitet und keinen festen Arbeitsplatz vorzieht, kann so unabhängig von Kabeln seine Dokumente und Fotos ausdrucken. So kann man den Drucker auch einfach im Keller platzieren oder in der Abstellkammer, wo es auch nicht so schlimm ist, wenn man beim Austausch der Tonerpatrone mal ein wenig unvorsichtig ist. Zum kabellosen Drucken gehört natürlich ein WLAN-fähiger Drucker, der über den WLAN-Router angewählt werden kann. Damit er immer ansprechbar ist, muss er ständig im Standby-Modus bleiben, weshalb man beim Kauf eines kabellosen Druckers auch auf den Stromverbrauch achten sollte. Falls man sich doch lieber wieder für das Drucken mit Kabel entschließt, ist dies auch kein Problem, da alle WLAN-Drucker noch mit einem herkömmlichen LAN-Anschluss ausgestattet sind.